Job Description

¿Buscas una oportunidad para dejar una huella duradera en las generaciones futuras y en las comunidades que llaman hogar? No busques más, HEI ha sido un líder indiscutible en contrataciones por más de 50 años, con operaciones en Colorado, las Carolinas y Texas.

Como una empresa destacada en construcción civil, estamos dedicados a transformar paisajes en estas regiones y queremos que te unas a nuestro equipo. Con un enfoque incansable en la seguridad, las personas, la calidad y la producción, abordamos diversos proyectos que van desde carreteras y puentes hasta infraestructura de agua y restauración ambiental.

Nuestro equipo está compuesto por profesionales altamente capacitados, como tú, que están listos para dar lo mejor de sí. ¡Prepárate para descubrir tu verdadero potencial y sumérgete en el emocionante mundo de HEI Civil!

HEI Civil Texas está buscando un  Especialista en Cuentas por Pagar con experiencia para unirse a nuestro equipo en Austin.

Responsabilidades:

• Procesar y gestionar un alto volumen de facturas con un enfoque en la precisión y eficiencia.
• Realizar la conciliación triple (orden de compra, factura y ticket de recepción) para asegurar la aprobación y codificación correcta.
• Garantizar el cumplimiento de las regulaciones fiscales, verificando las tasas de impuestos en las facturas y obteniendo la documentación fiscal faltante según sea necesario.
• Investigar y resolver discrepancias entre facturas y órdenes de compra, escalando los problemas no resueltos al Gerente de Cuentas por Pagar.
• Construir y mantener relaciones sólidas con los proveedores, asegurando una comunicación oportuna y profesional.
• Monitorear y conciliar los estados de cuenta de los proveedores mensualmente, asegurando que todas las facturas estén registradas.
• Apoyar en las actividades de cierre de fin de mes relacionadas con cuentas por pagar, garantizando que se cumplan los plazos.
• Colaborar estrechamente con los Gerentes de Proyecto, el personal de campo y el equipo contable para abordar cualquier información faltante o incorrecta.
• Mantener registros detallados de todas las transacciones y documentar las aprobaciones en el sistema ERP.

Conocimientos, habilidades y aptitudes:

• Mínimo de 3 años de experiencia en cuentas por pagar, preferiblemente en construcción o en un entorno de cuentas por pagar de alto volumen.
• Dominio de sistemas ERP, Microsoft Office (Excel, Outlook, Word) y software contable.
• Alta atención al detalle y precisión en el procesamiento de facturas.
• Excelentes habilidades para resolver problemas y capacidad para trabajar de manera independiente.
• Habilidades efectivas de comunicación escrita y verbal.
• Fuerte orientación al servicio al cliente con un comportamiento profesional.
• Capacidad para realizar múltiples tareas y establecer prioridades en un entorno con plazos ajustados.

Educación y Experiencia:

• Educación : Se requiere diploma de escuela secundaria o equivalente; se valorará título de Asociado o Licenciatura en Contabilidad o Finanzas.
• Experiencia : Se prefiere ampliamente experiencia en cuentas por pagar de construcción o en costeo de proyectos.

Requisitos Físicos y Condiciones Ambientales:

• Períodos prolongados de estar sentado
• Debe poder levantar y cargar hasta 50 libras
• Trabajo en oficina con temperaturas variables
• Viajes ocasionales a los sitios de trabajo con cambios en el clima

Tipo de empleo: Tiempo completo, No Exento

Salario:  Según la experiencia.

Beneficios (disponibles después del período de espera):

• Tiempo libre pagado (PTO)
• Seis días festivos pagados
• Seguro de salud
• FAMLI privado pagado por el empleador a través de Principal
• 401K con aporte discrecional del empleador
• Seguro de vida de la empresa de $10,000
• Seguro dental, de visión, de vida y suplementario de Colonial voluntario

Cómo postularse: Para postularse, por favor visite nuestra página de carreras en . La recepción de solicitudes es continua. Solo aceptamos aplicaciones en línea. Para preguntas, comuníquese con nuestro departamento de Recursos Humanos en TXhr@heicivil.com

¡Lo que la seguridad significa para nosotros!
Nuestro compromiso inquebrantable con la seguridad es la base de una carrera gratificante, donde su bienestar es nuestra máxima prioridad. Experimente una empresa que invierte en protocolos avanzados de seguridad, proporcionándole las herramientas y el apoyo necesarios para sobresalir, garantizando al mismo tiempo su protección. En HEI, cada empleado tiene el poder de detener cualquier sitio de trabajo si surgen preocupaciones de seguridad. Únase a nuestro equipo y forme parte de un entorno laboral donde su voz cuenta.

Descargo de responsabilidad:
Las declaraciones anteriores pretenden describir la naturaleza general y el nivel del trabajo realizado por las personas asignadas a esta clasificación. No deben interpretarse como una lista exhaustiva de todas las responsabilidades. Se podrán asignar funciones adicionales según las necesidades del negocio.

Empleador de igualdad de oportunidades, incluyendo personas con discapacidad y veteranos:  HEI Civil ofrece igualdad de oportunidades laborales a todos los empleados y solicitantes, y prohíbe la discriminación y el acoso de cualquier tipo, sin importar raza, color, religión, edad, sexo, origen nacional, condición de discapacidad, genética, condición de veterano protegido, orientación sexual, identidad o expresión de género, o cualquier otra característica protegida por las leyes federales, estatales o locales. Esta política se aplica a todos los términos y condiciones de empleo, incluidos el reclutamiento, la contratación, la asignación, la promoción, la terminación, el despido, la reincorporación, el traslado, las licencias, la compensación y la capacitación.

Promovemos un lugar de trabajo libre de drogas.

Esta descripción de trabajo ha sido traducida utilizando una herramienta de traducción automática, por lo que puede haber algunas diferencias. Le recomendamos que se comunique con el gerente de contratación para cualquier pregunta o aclaración que pueda tener sobre este trabajo.

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